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５．記録を給与計算に活用する

　勤怠データを把握する最大の目的は、給与計算に活用することです。
　ただし、給与計算は勤怠データだけで行うことはできません。
　実際に給与計算を行うには以下の3つのデータが必要です。
 

1. 従業員についてのデータ（従業員マスター）
2. 勤怠のデータ
3. その月に控除される社会保険料・税金等のデータ

　
　これらのデータを毎月最新のものにアップデートし続ける必要があります。
 
　大きく捉えれば、給与計算においては①従業員についてのデータと②勤怠のデータが「支給」にあたり、③社会保険料・税金のデータが「控除」にあたります。
　これらのデータが全て揃って初めて、給与計算を始めるスタートラインに立ったことになります。
　その意味で、正確な勤怠データを作成することには大きな意味があるのです。
 
　さて、給与計算はただ給与額を確定するだけの作業ではありません。
　それと同時に、毎月定められた時期にさまざまな資料を確認し、正しくしておくという効用もあります。
　人間が行うことに間違いはつきものですが、速やかに対処し、先送りしないようにしてください。
 
　最後に、管理表についても触れておきます。
　勤怠項目である有給休暇や看護休暇は、日数管理を心がけましょう。
　残業時間に制限がある場合は、時間数管理を行いましょう。
　いずれも月次の管理表を作成しておくと良いです。
 
　やや抽象的な説明に終始しましたが、実践のお役に立てれば幸いです。